Политика конфиденциальности использования системы BeEasy компании AVN

Компания «AVN» («АВН») была основана 28 мая 2009 года и зарегистрирована в Чуй-Бишкекском Управлении юстиции Министерства юстиции Кыргызской Республики (номер регистрации 105949-3301-ООО, код ОПКО 26610760, ИНН 02805200910097).

Официальный сайт компании https://avn.kg/

Электронная почта avn@avn.kg


BeEasy - это универсальная платформа для управления задачами и проектами, которая упрощает координацию работы и улучшает эффективность команды.

Наша система обеспечивает прозрачность всех рабочих процессов, позволяя видеть текущие задачи, их статусы и прогресс. Управление рабочими процессами возможно с любого устройства - компьютера, планшета или смартфона. BeEasy позволяет быстро принимать решения и реагировать на изменения, что критически важно в современном динамичном мире.

Это создает набор специфических вызовов, которые BeEasy может помочь решить.

• Управление пространством: BeEasy может использоваться для координации использования общих пространств и ресурсов, таких как переговорные комнаты, оборудование или даже кухонные принадлежности. Задачи и расписания могут быть созданы и обновлены в реальном времени, обеспечивая гладкую координацию между всеми пользователями пространства.

• Общение: BeEasy может улучшить общение между участниками коворкинга, упрощая обмен информацией и помогая координировать совместные проекты или события. Чаты по задачам позволяют участникам легко обмениваться идеями и обновлениями, а также оставаться в курсе последних новостей и изменений.

• Управление проектами: BeEasy может помочь участникам коворкинга в управлении своими проектами, предоставляя централизованное место для отслеживания прогресса, назначения задач и обсуждения деталей. Возможность увидеть общую картину и подробности каждой задачи помогает обеспечить эффективное выполнение проектов.

• Гибкость и доступность: BeEasy доступен всегда и везде, что особенно важно для пользователей коворкинга, которые могут работать в разное время и в разных местах. Благодаря этому они могут оставаться в курсе своих задач и проектов, независимо от того, где они находятся.

• Прозрачность и ответственность: BeEasy помогает повысить прозрачность и ответственность среди участников коворкинга. Он позволяет видеть прогресс в работе над задачами и проектами, а также понимать, кто ответственен за что. Это может помочь улучшить сотрудничество и уважение между участниками коворкинга.


Ваше удовлетворение является нашим главным приоритетом, и каждый наш пользователь для нас - VIP. Под каждую задачу в BeEasy создается отдельный чат, где происходит обсуждение задачи, обмен информацией и координация действий команды. Инициатор задачи может на любом устройстве ознакомиться с текущим статусом задачи, отправить на доработку, согласовать или снять с контроля.

По завершении выполнения задачи формируется неизменяемый протокол в формате PDF с возможностью подтверждения квалифицированной облачной цифровой подписью или через RUTOKEN. Этот протокол сохраняется в архиве, обеспечивая отслеживаемость и ответственность.

Вот некоторые особенности и преимущества BeEasy:

Единое пространство для коммуникаций и координации команды: BeEasy предоставляет общее пространство для обсуждения задач, обмена информацией и координации действий команды. Это помогает упорядочить и организовать взаимодействие, в частности, когда задачи становятся сложнее и требуют активного общения.

Единая четкая картина: Все взаимодействие, от начала и до конца, организуется в едином удобном пространстве, что обеспечивает команде полное представление о каждом вопросе в отдельности и всей картине в целом.

Продуктивное взаимодействие: BeEasy позволяет командам эффективно обсуждать множество вопросов, не отвлекая каждый раз друг друга от текущих задач. Это также упрощает переключение между задачами, подключение нужных людей и быстрый ввод их в курс дела.

Прозрачность для каждого: BeEasy помогает всем быть в курсе и действовать согласованно. Используя этот инструмент, каждый член команды знает, над чем ему нужно работать, и видит прогресс по текущим задачам.

Интуитивность и гибкость: BeEasy интуитивно понятен, привычен и гибок для решения задач любой сложности.

Готовые настраиваемые инструменты: BeEasy предлагает готовое решение, которое помогает взаимодействовать с первых минут, не требуя сложной настройки или постоянной поддержки.

Доступность: BeEasy доступен всегда и везде - в браузере, с телефона, и планшета. BeEasy отличается уникальной универсальностью, и благодаря своей архитектуре позволяет легко интегрировать новые функции, обеспечивая устойчивость к изменениям и гибкость в условиях быстро меняющегося бизнес-окружения.

Кроме того, мы активно работаем над интеграцией технологии блокчейна в нашу платформу и разрабатываем смарт-контракты для взаимодействия с нашими партнерами.

Наша команда базируется в Кыргызстане, что создает идеальные условия для быстрого реагирования на ваши запросы и непосредственного общения с клиентами.

Мы всегда открыты к сотрудничеству и готовы обсудить любые возможные направления и интеграцию в BeEasy дополнительные необходимые Вам сервисы и функции для улучшения нашего продукта и предоставления вам наилучшего сервиса.

В настоящей Политике конфиденциальности описывается, как ваша информация собирается, используется и передается при использования вами Платформы.

Каждый пользователь несет полную ответственность за учетную запись BeEasy и управляет ею. Ваша Организация также несет ответственность за сбор и использование любых данных, которые вы отправляете или предоставляете через платформу, и такое использование регулируется условиями, которые ваша Организация имеет.

В дополнение к настоящей Политике конфиденциальности ваша Организация может иметь дополнительные политики или внутренние положения, которые будут применяться в отношении использования вами платформы.

Какая информация собирается?

Ваша Организация будет собирать следующие виды информации, когда вы, ваши коллеги или другие пользователи получают доступ к Сервису:

• ваша контактная информация, такая как полное имя и адрес электронной почты;

• ваша должность, информация об отделе и другая информация, связанная с вашей работой или организацией;

• контент, сообщения и другая информация, которую вы предоставляете при использовании Сервиса, в том числе когда вы регистрируете учетную запись, создаете или делитесь контентом, а также отправляете сообщения или общаетесь с другими. Сюда может входить информация, содержащаяся в предоставляемом вами контенте или о нем (например, метаданные), например местонахождение фотографии или дата создания файла;

• все коммуникации с другими пользователями системы;

• сообщения пользователей, отзывы, предложения и идеи, направляемые в вашу организацию;

• информация, которую вы предоставляете, когда вы или ваша Организация обращаетесь в службу поддержки платформы или обращаетесь за ней в отношении Сервиса.

• местоположение пользователя или устройства в пределах области размером от трех квадратных километров, например город, в котором находится пользователь, или местоположение. Функция включается и отключается пользователем при использовании приложения.

• фотографии пользователя, если Ваша организация использует функцию учета посещение сотрудников то при входе в офис или организации можно отправить селфи фотографию в которую включается и Ваш GPS координаты, для определения локации и сравнения с локацией Вашей работы. А так же в чатах можно отправить сельфи фотографию с GPS координатой, для фиксации рабочего выезда.

Доступ и изменение вашей информации

Вы и ваша Организация можете получить доступ, исправить или удалить информацию, которую вы загрузили в Сервис. Редактирования информацию вашего профиля доступно только Вам.

Как удалить аккаунт в BeEasy

Вы можете удалить свой аккаунт внутри приложения BeEasy. Восстановить удаленный аккаунт невозможно. Мы не сможем отменить это действие, даже если вы удалили аккаунт случайно.

Примечание. Удалить аккаунт можно только с использованием Вашей учетной записи. Функционал доступна в приложении и на WEB по адресу https://beeasy.kg/.

Вариант 1. Удаление аккаунта через WEB браузер.

Чтобы удалить аккаунт:

           1.1. Откройте BeEasy через браузер войдите в систему используя адрес https://beeasy.kg/startPage используя Вашу учетную запись:

          
1.2. Введите логин и пароль

          

           1.3. Открываем настройки пользователя

          

           1.4. Открываем форму удалить аккаунт

          

           1.5. Указываем электронную почту которую указанную в своем профиле

          

           1.6. Нажимаем удалить

          

          

Вариант 2. Удаление аккаунта через мобильное приложение BeEasy.

2.1. Войдите в приложение:

          
2.2. Открываем левый панель

          

           2.3. Открываем настройки пользователя

          

           2.4. Открываем форму удалить аккаунт

          

           2.5. Указываем электронную почту которую указанную в своем профиле

          

           1.6. Нажимаем удалить

           Также Вы можете удалить аккаунт войдя в систему через Google account.

Удаление аккаунта повлечет за собой следующее:

• удаление информации вашего аккаунта (логин, пароль, электронную почту, номер телефона);

• удаление вас из всех комьюнити и групп.

Условия использования BeEasy:

Публичная Оферта на Заключение Лицензионного Договора на Право Использования Программы "BeEasy"

Преамбула:Этот лицензионный договор («Договор») является публичным предложением («Оферта») и содержит все существенные условия, предусмотренные законодательством Кыргызской Республики. Оферта может быть принята любым лицом («Лицензиат»), желающим получить право использования программного обеспечения BeEasy.

Термины:
1.1 «Программное обеспечение» («ПО») — программа BeEasy для управления задачами и коммуникации в команде.

Тарифы и Условия Оплаты:
2.1 Бесплатный Тариф: До 200 задач бесплатно.

2.2 Платный Тариф: После достижения лимита в 200 задач, оплата составляет 499 сом в месяц за пользователя.

2.3 В целях улучшения пользовательского опыта и предоставления услуг, максимально соответствующих потребностям наших клиентов, BeEasy оставляет за собой право вводить новые тарифные планы, которые будут ориентированы на предоставление дополнительных преимуществ и более выгодных условий для пользователей. О любых таких изменениях пользователи будут уведомлены заблаговременно.

Реферальная Программа:
3.1 За каждого приглашенного пользователя добавляется 20 бесплатных задач.

Лицензионное Вознаграждение и Порядок Приемки Услуг:
4.1 Лицензиат вправе использовать ПО в рамках законодательства Кыргызской Республики.

Обязанности и Права Лицензиата:
5.1 Лицензиат обязан использовать ПО в соответствии с его функционалом и не распространять конфиденциальную информацию о ПО.

Ответственность Сторон:
6.1 Лицензиар не несет ответственности за убытки от использования или невозможности использования ПО.

Ограничение Ответственности Лицензиара:
7.1 Лицензиар не гарантирует отсутствие ошибок в ПО и не несет ответственности за совместимость ПО с технических средств Лицензиата.

Разрешение Споров:
8.1 Споры решаются переговорами или в суде по законодательству Кыргызской Республики.

Заключительные Положения:
9.1 Договор вступает в силу с момента акцепта Лицензиатом (установки ПО и регистрации аккаунта).

С уважением,

Команда «AVN».